Datenschutzerklärung

Stand: 18.11.2025

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns ein zentrales Anliegen. In dieser Erklärung informieren wir darüber, welche Daten bei Nutzung unserer Website und im Rahmen geschäftlicher Kommunikation verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Sie als betroffene Person haben. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie der einschlägigen nationalen Datenschutzgesetze.

1. Verantwortliche Stelle

Ahmet Izler
Geldernerstraße 66B
41189 Mönchengladbach
Deutschland
Telefon: +49 174 2483304
E-Mail: info@seological.de

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist Ahmet Izler (Einzelunternehmer „SEOlogical“).

2. Datenschutzkoordination (Kontaktstelle)

Ein formaler Datenschutzbeauftragter (DSB) muss derzeit nicht bestellt werden. Die datenschutzrechtlichen Aufgaben werden vom Inhaber Ahmet Izler wahrgenommen.

Kontakt zum Datenschutz: datenschutz@seological.de

3. Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten beim Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch technische Daten erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Hierzu zählen insbesondere:

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• IP-Adresse in gekürzter bzw. pseudonymisierter Form
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• besuchte Seiten
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• übertragene Datenmenge

Diese Informationen werden benötigt, um die Website korrekt darzustellen, die Systemstabilität sicherzustellen und Angriffe zu erkennen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betrieb und Sicherheit der Website).

Die Daten werden in Server-Logfiles gespeichert und in der Regel nach spätestens sieben Tagen automatisch gelöscht. Eine längere Speicherung kann im Einzelfall zur Beweissicherung bei sicherheitsrelevanten Ereignissen erforderlich sein.

Hosting: Die Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich (Deutschland) gehostet. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Server befinden sich in Rechenzentren innerhalb der EU.

4. Kontaktaufnahme per Formular, E-Mail oder Telefon

Bei Anfragen über unser Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Daten, zum Beispiel:

• Name
• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Unternehmen (falls angegeben)
• Inhalt Ihrer Nachricht

Diese Informationen werden ausschließlich verwendet, um Ihr Anliegen zu beantworten oder die Kommunikation mit Ihnen fortzuführen.

Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen), soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag gerichtet ist;
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).

Daten werden gelöscht, wenn Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist, spätestens jedoch nach sechs Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Newsletter & E-Mail-Versand über AWS

Sie können sich freiwillig für unseren Newsletter anmelden, um Informationen und Angebote zu erhalten. Zur Anmeldung wird ein Double-Opt-In-Verfahren verwendet: Erst nach Bestätigung über einen Link in einer E-Mail wird das Abonnement aktiviert.

Pflichtangabe: E-Mail-Adresse
Optionale Angaben: Name, Unternehmen (zur Personalisierung)

Der Versand von Newslettern sowie bestimmter systemseitiger E-Mails (z. B. Bestätigungen, Statusinformationen) erfolgt über Dienste von Amazon Web Services (AWS), z. B. den E-Mail-Dienst „Simple Email Service (SES)“.

AWS wird in diesem Zusammenhang als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt. Die Verarbeitung erfolgt – soweit möglich – auf Servern innerhalb der EU / des EWR. Soweit im Einzelfall ein Zugriff aus Drittstaaten (insbesondere den USA) nicht ausgeschlossen werden kann, erfolgt dieser auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne von Art. 46 DSGVO (insbesondere EU-Standardvertragsklauseln) sowie – soweit anwendbar – des EU-US Data Privacy Framework.

Rechtsgrundlage für den Versand: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Abmeldelink befindet sich am Ende jedes Newsletters. Nach Abmeldung werden Ihre Daten umgehend aus dem Verteiler gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen entgegen.

6. Datenweitergabe und Empfänger

Innerhalb des Unternehmens haben nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Bearbeitung Ihres Anliegens oder zur Vertragserfüllung benötigen.

Darüber hinaus können technische Dienstleister (z. B. Hosting, E-Mail- und Newsletter-Dienst, IT-Support, Analyse-Tools) im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen Zugriff erhalten. Diese Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und vertraglich auf den Schutz Ihrer Daten verpflichtet.

Eine Weitergabe an Behörden erfolgt ausschließlich, wenn zwingende gesetzliche Verpflichtungen bestehen oder eine behördliche Anordnung vorliegt.

7. Drittlandübermittlungen

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten (außerhalb der EU/des EWR) erfolgt nur, wenn ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht oder wenn geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (insbesondere EU-Standardvertragsklauseln) vorliegen.

Für eingesetzte US-Dienste greifen wir – soweit möglich – auf Anbieter zurück, die unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert sind oder entsprechende Standardvertragsklauseln implementiert haben. Nähere Informationen finden Sie in den Abschnitten zu den jeweiligen Diensten (z. B. Google, Microsoft, AWS).

8. Cookies und Analysewerkzeuge

Diese Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, um sowohl die Funktionalität als auch die Nutzererfahrung zu verbessern.

• Essenzielle Cookies: sind technisch erforderlich, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen (z. B. Seitennavigation, Formularfunktionen, Consent-Status). Ohne diese Cookies ist die Website nur eingeschränkt nutzbar.
  Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Website).
• Optionale Cookies (Analyse/Marketing): werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt (z. B. für Statistik- oder Marketingzwecke).
  Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Über unser Consent-Tool können Sie auswählen, welche Kategorien von Cookies Sie zulassen. Ein Widerruf ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich.

8.1 Consent-Management (Cookie-Banner)

Wir verwenden ein Consent-Management-Tool (z. B. „Klaro“), um Ihre Einwilligungen zum Einsatz von Cookies und Analyse-Tools rechtskonform zu erfassen und zu verwalten. Dabei werden u. a.

• Ihre Auswahl (Einwilligung oder Ablehnung je Kategorie)
• der Zeitpunkt der Entscheidung
• eine pseudonyme Kennung (sofern erforderlich)

gespeichert. Diese Informationen werden in einem essenziellen Cookie bzw. im Local Storage abgelegt, damit Ihre Einstellungen bei künftigen Besuchen wiedererkannt werden.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten) in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen Verwaltung von Einwilligungen).

8.2 Google Tag Manager & Google Analytics

Wir nutzen den Google Tag Manager, um Tracking-Tags zentral zu verwalten, und Google Analytics, um pseudonymisierte Nutzungsstatistiken zu erstellen (z. B. Seitenaufrufe, Verweildauer, verwendete Endgeräte).

Dienstanbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Daten können an die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA übermittelt werden.

Die Erfassung erfolgt erst nach Ihrer Einwilligung über das Consent-Tool. Wir verwenden Google Analytics mit aktivierter IP-Anonymisierung, d. h. Ihre IP-Adresse wird innerhalb der EU gekürzt, bevor sie in die USA übertragen wird. Auf Grundlage der erhobenen Daten erzeugt Google für uns Reports zur Nutzung der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über das Consent-Tool).

Speicherdauer: Die in Google Analytics gespeicherten Daten werden in der Regel nach spätestens 14 Monaten gelöscht oder anonymisiert, je nach gewählter Einstellung.

8.3 Microsoft Clarity

Wir nutzen Microsoft Clarity, um das Verhalten von Nutzer:innen auf der Website besser zu verstehen (z. B. Heatmaps, Klickpfade, anonymisierte Sitzungsaufzeichnungen). Dies hilft uns, die Website strukturell und inhaltlich zu optimieren.

Clarity verarbeitet unter anderem:

• gekürzte bzw. pseudonymisierte IP-Adressen
• Browser- und Gerätedaten
• Referrer-URLs
• Interaktionen (Klicks, Mausbewegungen, Scrollen)
• technische Daten zur Seitenauslieferung und Performance

Sensible Inhalte, insbesondere Formularfelder, werden entweder automatisch maskiert (z. B. durch Platzhalter wie „X“) oder durch den Einsatz von Attributen wie data-clarity-mask="true" bewusst von der Aufzeichnung ausgeschlossen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über das Consent-Tool).

Die Übertragung erfolgt über TLS-/SSL-Verschlüsselung. Eine Löschung bzw. Anonymisierung der Daten erfolgt in der Regel spätestens nach 12 Monaten.

9. Rechte betroffener Personen

Sie haben im Rahmen der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an datenschutz@seological.de.

10. Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde und Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde für uns ist insbesondere:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: https://www.ldi.nrw.de

11. Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Wir führen ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten gemäß Art. 30 DSGVO. Dieses enthält insbesondere Angaben zu:

• Verantwortlichen Stellen
• Zwecken der Verarbeitung
• Kategorien betroffener Personen und Daten
• Empfängern (einschließlich etwaiger Übermittlungen in Drittländer)
• vorgesehenen Löschfristen
• technischen und organisatorischen Schutzmaßnahmen

Das Verzeichnis wird regelmäßig aktualisiert und kann von Aufsichtsbehörden im Rahmen ihrer gesetzlichen Befugnisse eingesehen werden.

12. Rechenschaftspflicht und Datenminimierung

Wir verpflichten uns, die Grundsätze der Datenminimierung gemäß Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO konsequent einzuhalten: Es werden nur diejenigen personenbezogenen Daten erhoben und verarbeitet, die für die jeweils genannten Zwecke erforderlich sind.

Darüber hinaus unterliegen wir der Rechenschaftspflicht nach Art. 5 Abs. 2 in Verbindung mit Art. 24 DSGVO. Das bedeutet, dass wir die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben nachweisen können müssen. Hierzu zählen insbesondere:

• die Erstellung und laufende Pflege eines Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten gemäß Art. 30 DSGVO,
• die regelmäßige Überprüfung unserer Datenverarbeitungsprozesse sowie der eingesetzten technischen und organisatorischen Maßnahmen auf Aktualität und Wirksamkeit,
• die Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen bei Verarbeitungen, die ein voraussichtlich hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten betroffener Personen mit sich bringen (Art. 35 DSGVO),
• sowie – sofern Mitarbeitende eingesetzt werden – deren Sensibilisierung und Schulung im Umgang mit personenbezogenen Daten.

Durch dieses Vorgehen stellen wir sicher, dass gesetzliche Anforderungen erfüllt werden und der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten dauerhaft ein hohes Niveau behält.

13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

14. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff oder unbefugter Offenlegung zu schützen. Diese Maßnahmen orientieren sich am aktuellen Stand der Technik und werden regelmäßig überprüft und weiterentwickelt.

Die Übertragung von Daten über unsere Website erfolgt in der Regel verschlüsselt mittels TLS/SSL (erkennbar z. B. an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers).

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird fortlaufend an neue gesetzliche Vorgaben, technische Entwicklungen und geänderte Verarbeitungsprozesse angepasst. Maßgeblich ist stets die jeweils aktuelle Version, die auf dieser Website veröffentlicht ist.

Hinweis: Diese Informationen stellen keine individuelle Rechtsberatung dar, sondern einen allgemeinen, nach bestem Wissen erstellten Überblick über unsere Datenverarbeitung.